Đối với nhiều doanh nghiệp, tổ chức hội nghị và hội thảo là loại hình thức sự kiện quen thuộc. Thông qua việc chia sẻ thông tin và lắng nghe ý kiến từ khách hàng, đối tác. Doanh nghiệp có thêm cơ sở để có thể cải thiện sản phẩm, dịch vụ sao cho tương ứng với mong muốn của khách hàng. Ngoài ra cũng giúp doanh nghiệp tìm cơ hội phát triển thêm tại các thị trường mới có độ tiềm năng cao.
Gợi ý kịch bản tổ chức hội nghị và hội thảo
Thông thường một buổi hội nghị, hội thảo sẽ diễn ra theo trình tự sau:
Lưu ý: kịch bản chỉ mang tính chất tham khảo, tùy theo loại hình hội nghị hội thảo mà doanh nghiệp có thể linh hoạt các trình tự.
Như vậy, các khái niệm hội thảo là gì? hội nghị là gì? đã được Asiana Plaza làm rõ trong phần chia sẻ trên. Để tạo nên một buổi hội nghị hội thảo thành công sẽ cần rất nhiều yếu tố bổ trợ cho nhau. Vì vậy mà bạn cần hiểu rõ và triển khai tốt từng hạng mục trong khâu chuẩn bị và tổ chức. Đơn cử như bước chọn địa điểm diễn ra hội thảo, hội nghị sao cho phù hợp với tính chất và quy mô cũng rất quan trọng.
Gợi ý đến bạn Trung tâm Hội nghị Tiệc cưới Asiana Plaza – đơn vị chuyên hỗ trợ địa điểm tổ chức hội thảo và hội nghị với quy mô từ nhỏ đến lớn cho cá nhân lẫn doanh nghiệp. Asiana Plaza là địa điểm bao hàm của nhiều yếu tố quan trọng giúp buổi hội nghị hội thảo trở nên trọn vẹn hơn:
Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ về hội nghị, hội thảo tại Asiana Plaza. Hãy liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
Bạn ơi, bài viết hu ích với bạn ch?
Phòng hội nghị là một phòng trong tòa nhà được thiết kế bố trí để làm nơi tổ chức các sự kiện, các nội dung liên quan đến các cuộc họp, hội nghị, tọa đàm, các cuộc nghị sự, hội đàm hay tiếp xúc liên quan đến công việc, công tác, kinh doanh...
Trong thời kỳ hội nhập ngày nay thì những khái niệm như hội nghị và hội thảo đã không còn quá xa lạ đối với mọi người. Tuy nhiên nhiều người lại hay bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm hội thảo và hội nghị. Vậy khái niệm hội thảo là gì ? Hội nghị là gì ? Sự khác nhau cơ bản giữa hai khái niệm này. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin về hội thảo, hội nghị cũng như sự khác nhau giữa hai khái niệm đó.
Để tìm hiểu hội thảo là gì ? Hội nghị là gì ? Sự khác nhau cần tìm hiểu về khái niệm trước.
Hội thảo là khái niệm chỉ cuộc gặp gỡ của những người có cùng mối quan tâm tại cùng một địa điểm để cùng nhau tranh luận về một chủ đề mà họ cùng quan tâm. Những hội thảo phổ biến nhất sẽ dựa vào những ngành nghề, nghề nghiệp và hâm mộ chung.
Các cuộc hội thảo thường thảo luận về các vấn đề mang tính khoa học, lý luận và thực tiễn đang xảy ra. Mục đích của các buổi hội thảo là làm sáng tỏ các cơ sở lý luận, các cơ sở thực tiễn của vấn đề, …
Hội nghị là khái niệm chỉ một cuộc họp có tổ chức bài bản để tổng kết những tình hình hoạt động của công ty và từ đó rút ra những kinh nghiệm bổ ích và vạch ra các phương hướng đi trong tương lai.
Khái niệm hội thảo là gì ? Hội nghị là gì ? Sự khác nhau
Các chương trình hội thảo sẽ được tổ chức rất trang trọng. Thông thường các chương trình hội thảo sẽ có 5 bước chuẩn bị.
Các buổi hội thảo sẽ rất cuốn hút nếu bạn cũng có cùng quan điểm, cùng sở thích khi muốn tìm hiểu một vấn đề nào đó. Các buổi hội thảo cũng sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích về những vấn đề mà bạn quan tâm.
Đặc biệt yếu tố truyền thông cũng là một yếu tố rất quan trọng trong công tác chuẩn bị và quảng cáo hình ảnh của buổi hội thảo. Tùy thuộc vào mức độ, độ lớn của buổi hội thảo mà chọn hình thức truyền thông phù hợp
Tương tự như hội thảo thì hội nghị cũng nhằm một mục đích lớn mà mọi người cùng muốn hướng đến. Các bước để tổ chức hội nghị cũng khá giống với tổ chức hội thảo. Từ việc chọn địa điểm, mời khách mời cho đến các thao tác tổ chức khác.
Bên cạnh đó các hội nghị không thể thiếu những chương trình văn nghệ, bài đọc phát biểu ý kiến, … Ngoài ra về yếu tố truyền thông cũng cần được coi trọng để đưa hình ảnh của buổi hội nghị được diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể lựa chọn các hình thức như báo chí, truyền thông, truyền thông trên các trang mạng xã hội,… tùy theo mức độ và quy mô của hội nghị.
Trang phục đi dự hội thảo hoặc hội nghị
Mẫu trang phục để đi dự hội thảo hoặc hội nghị phải là mẫu trang phục lịch sự, kín đáo phù hợp với quy mô và tính chất của hội nghị hoặc hội thảo. Thông thường đàn ông sẽ mặc áo sơ mi trắng sơ vin quần âu, đi giày tối màu. Phụ nữ sẽ mặc áo sơ mi trắng sơ vin với váy hoặc quần tối màu, đi giày cao gót.
Một chú ý khi đến các buổi hội thảo là bạn nên chọn những thứ tối giản nhất. Đặc biệt không nên ăn mặc quá diêm dúa, lòe loẹt, hở hang. Cũng không nên mặc những trang phục có màu sắc quá nổi. Đặc biệt về đầu tóc phụ kiện phải thật gọn gàng và lịch sự.
Như vậy Khái niệm hội thảo là gì ? Hội nghị là gì ? Sự khác nhau đã được làm rõ ở bài viết trên. Hy vọng bạn có thể có thêm các thông tin hữu ích nhất về hai khái niệm rất phổ biến này. Đặc biệt với thời đại hội nhập như ngày nay thì hội thảo, hội nghị đóng một vai trò rất quan trọng và bạn nên hiểu biết rõ hơn về chúng.
Các chương trình hội nghị phổ biến
Một số chương trình hội nghị phổ biến nhất hiện nay là:
Các chương trình hội thảo phổ biến
Như vậy, chúng tôi đã giải thích định nghĩa
. Dưới đây là các chương trình hội thảo phổ biến nhất hiện nay:
Kịch bản tổ chức hội nghị và hội thảo
Kịch bản của một buổi hội thảo, hội nghị được diễn ra như sau
Hướng dẫn chuẩn bị chương trình hội thảo
Nếu bạn đang có ý định tổ chức một chương trình hội thảo trang trọng, hãy tham khảo ngay 5 bước chuẩn bị sau:
Và đừng quên chuẩn bị hình thức truyền thông phù hợp với quy mô hội thảo. Đồng thời, quảng bá hình ảnh hội thảo cũng là một công tác quan trọng góp phần vào sự thành công của sự kiện này.
Cách tổ chức các chương trình hội nghị
Tương tự như hội thảo, khi tổ chức hội nghị bạn cũng cần chuẩn bị chu đáo mọi mặt. Và dĩ nhiên trong đó không thể thiếu địa điểm, khách mời, chủ đề sự kiện,… Các bước tổ chức một hội nghị cũng khá giống với hội thảo.
Tuy nhiên, khi tổ chức hội nghị thì chúng ta cũng cần một vài tiết mục văn nghệ đặc sắc để các khách mời được thư giãn sau những giây phút căng thẳng. Đồng thời, ban tổ chức cũng cần chuẩn bị các bài đọc phát biểu ý kiến dễ hiểu và sâu sắc.
Ngoài ra, yếu tố truyền thông cũng cần được coi trọng khi tổ chức hội nghị. Hiện nay, có khá nhiều hình thức truyền thông để doanh nghiệp lựa chọn như: Báo chí, mạng xã hội,… Tùy vào quy mô và mục đích hội nghị mà doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức truyền thông phù hợp nhất.
